Správcem osobních údajů jsem já, Marina Purina, se sídlem Kurzova 2222/16, Stodůlky, 15500 Praha 5, IČO: 058 70 496 zapsaná v živnostenském rejstříku Úřadu městské části Praha 13. Protože mi s provozem Platformy pomáhají zaměstnanci a další kolegové, v těchto zásadách („Zásady“) budu používat zkratku „my“.
Zásady se vztahují na situace, kdy zpracováváme vaše osobní údaje jako správce. Tedy jako osoba, která za zpracování osobních údajů odpovídá. Týká se to následujících situací:
V určitých případech vystupujeme i jako zpracovatelé, kdy správcem osobních údajů je uživatel s označením Author nebo Teacher (společně „Učitel“). To se stane v případě, kdy uživatelé na Platformu nahrávají obsah, který obsahuje osobní údaje třetích osob (zejm. Students nebo Teachers). Jedná se např. o podobu a projevy osobní povahy (např. u videa, audionahrávky), a jakékoliv další údaje obsažené v obsahu nahraném na Platformu. Pro tyto případy uzavíráme s Učiteli smlouvu o zpracování osobních údajů.
Pokud jste se na Platformě zapsali na Kurz nebo do Skupiny, vaše osobní údaje zpracovávají uživatelé s označení Author nebo Teacher v souvislosti s uzavřením a plněním smlouvy o poskytování služeb a poskytováním digitálního obsahu. O tom, jak zpracovávají vaše osobní údaje, vás mají povinnosti poučit oni a my do zpracování osobních údajů vyučujícími nijak nezasahujeme, ani nad ním nemáme kontrolu. V určitých případech jsme však zpracovateli těchto osobních údajů.
Tyto Zásady a naše zpracování osobních údajů jsou v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o obecném nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a najdete v nich informace, jaké osobní údaje zpracováváme, proč a jak s nimi pracujeme a jak dlouho je budeme uchovávat.
Další pojmy s počátečními velkými písmeny v těchto Zásadách, které dále nedefinujeme, mají stejný význam jako v Podmínkách užívání platformy Purrfect Studies.
Kdykoliv nás můžete kontaktovat pomocí těchto údajů:
e-mail: gdpr@purrfect.study
Zpracovávané údaje můžeme rozdělit do následujících kategorií:
Identifikační údaje. Ty nám slouží k tomu, abychom vás mohli identifikovat. Patří mezi ně například jméno a příjmení a/nebo obchodní firma, datum narození, identifikační číslo a adresa sídla či bydliště.
Kontaktní údaje. Ty využíváme, abychom vás mohli kontaktovat v souvislosti se Smlouvou a Platformou, případně s obchodním sdělením. Patří mezi ně telefon a e-mailová adresa.
Přihlašovací údaje. Ty nám slouží k tomu, abyste se mohli přihlásit do Platformy. Jedná se o uživatelské jméno a heslo.
Fakturační a bankovní údaje. Ty zpracováváme v souvislosti s identifikací a prováděním plateb. Jde například o informace objevující se na fakturách, informace o vaší státní příslušnosti nebo daňovém domicilu, bankovní spojení a informace o přijatých nebo odeslaných platbách. Údaje o platbách však zpracováváme pouze v omezeném rozsahu (zejm. nezpracováváme údaje o platebních kartách), protože využíváme poskytovatele platebních služeb Stripe Inc.
Informace o vašem zařízení. Ty nám slouží především k tomu, aby Platforma a Web běžely, jak mají. Za tímto účelem zpracováváme i cookies. Jedná se třeba o IP adresu, verzi operačního systému, typ prohlížeče, umístění a další data, která se rozhodnete poskytnout.
Podobizna či jiné projevy osobní povahy. Ty nám slouží k tomu, abyste mohli jako Učitel nahrávat na Platformu obsah, který obsahuje vaši podobiznu, hlas, gesta a jiné projevy osobní povahy a my ho mohli na Platformě zobrazovat.
Informace z naší komunikace. V tomto případě jde hlavně o informace v e-mailech, záznamy z telefonických hovorů nebo informace uvedené v kontaktních formulářích a obsah naší komunikace. Může jít např. o pracovní zařazení nebo další osobní údaje, které nám sdělíte.
Informace o vašem účtu. Pokud se na Platformě registrujete, budeme mít k dispozici i údaje o tom, jaká je vaše přezdívka na Platformě nebo co na účtu sdílíte nebo zveřejníte.
Další informace, které vložíte na Platformu. Ty nám slouží k tomu, abyste mohli Platformu používat a nahrávat na Platformu řešení úkolů.
Vaše osobní údaje se vždy snažíme zpracovávat v co nejmenším rozsahu. Někdy je ale jejich zpracování nevyhnutelné. Abychom mohli uzavřít Smlouvu a zpřístupnit vám Platformu, osobní údaje k tomu potřebujeme.
Abychom mohli osobní údaje zpracovávat, vždy pro to potřebujeme nějaký zákonný důvod. To znamená, že musíme pro každé zpracování vašich údajů najít oporu v právních předpisech. Osobní údaje zpracováváme z těchto důvodů:
| Jaký je právní základ pro zpracování dle GDPR? | Proč osobní údaje zpracováváme | Jak dlouho je budeme zpracovávat? | Jaké údaje pro tento účel zpracováváme? |
|---|---|---|---|
| SMLOUVA plnění povinností ze smlouvy nebo v rámci předsmluvního jednání článek 6 odst. 1 b) GDPR | Když s námi jednáte o uzavření Smlouvy nebo ji s námi už uzavřete, potřebujeme zpracovávat vaše osobní údaje, abychom s vámi mohli uzavřít smlouvu. Tyto údaje potřebujeme i během plnění Smlouvy (např. komunikace s námi ohledně chyby nebo požadavku na Platformě). | Po dobu trvání Smlouvy. | Identifikační údaje, Kontaktní údaje, Přihlašovací údaje, Informace o vašem účtu, Informace z naší komunikace, Fakturační a bankovní údaje, Informace o vašem zařízení, Podobizna či jiné projevy osobní povahy, Další informace, které vložíte na Platformu. |
| PRÁVNÍ POVINNOST plnění povinností, které vyplývají z právních předpisů článek 6 odst. 1 c) GDPR | Někdy musíme zpracovávat osobní údaje, když nám to přikazuje zákon. Jde zejména o účetní a daňové předpisy. | Po dobu požadovanou daným právním předpisem (běžně 10 let od skončení účetního roku, ve kterém se stala z pohledu daní/účetnictví významná událost) | Identifikační údaje, Kontaktní údaje, Fakturační a bankovní údaje (např. bankovní spojení) |
| OPRÁVNĚNÝ ZÁJEM je to v našem oprávněném zájmu článek 6 odst. 1 f) GDPR | Abychom mohli chránit Platformu před útoky, spamy či jiným poškozováním. Abychom vám mohli jako našim zákazníkům zasílat newslettery. Abychom vás mohli informovat o důležitých věcech týkajících se Aplikací. Abychom mohli chránit svoje práva a právem chráněné zájmy. | Maximálně po dobu 3 měsíců od každé činnosti (ochrana). Po dobu 3 let od skončení Smlouvy (newsletter). Po dobu trvání Smlouvy (info). Po dobu maximálně 16 let (ochrana práv). | Informace o vašem zařízení, Identifikační údaje, Kontaktní údaje, Fakturační údaje |
| SOUHLAS údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu článek 6 odst. 1 a) GDPR | Abychom mohli zpracovávat vaše údaje, jejichž zpracování nemůžeme podřadit pod žádný z výše popsaných právních důvodů. | Po dobu udělení souhlasu. | Údaje, které jsou uvedeny v souhlasu se zpracováním osobních údajů. |
Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat s využitím automatizovaného individuálního zpracování, které by mělo pro vás jako pro subjekt údajů právní účinky nebo se vás obdobným způsobem významně dotýkalo. V rámci naší činnosti nicméně nedochází k profilování – analýze osobních údajů pro předvídání preferencí, zájmů atd.
Vaše údaje můžeme předávat i dalším subjektům, a to hlavně proto, abychom zajistili naše efektivní fungování. Naši dodavatelé služeb se tak stávají zpracovateli vašich osobních údajů. Jsou ale oprávněni zpracovávat vaše osobní údaje jen v tom rozsahu, ve kterém si to s nimi dohodneme.
Konkrétně předáváme vaše osobní údaje následujícím subjektům:
Vaše osobní údaje můžeme také předat orgánům veřejné moci, pokud to bude v našem zájmu nebo pokud nás o to požádají.
Vaše osobní údaje můžeme předávat i mimo EU, a to zejména do USA. Činíme tak ale v souladu GDPR do zemí nebo subjektům, kde je zajištěna adekvátní ochrana osobních údajů jako podle GDPR.
Pro správné fungování Webu a Platformy využíváme cookies. Soubory cookies jsou krátké textové soubory, které Web odešle do vašeho prohlížeče. Umožňuje nám zaznamenat informace o vaší návštěvě, například zvolený jazyk a podobně. Následující návštěva Webu tak pro vás může být snazší a příjemnější. Použití Analytických a Marketingových cookies si můžete nastavit v cookies liště nebo použitím tzv. Privacy Triggeru v dolním levém rohu stránky našeho Webu.
Nezbytné cookies. Tyto cookies jsou potřebné pro to, aby Web běžel správně. Pro použití těchto cookies nevyžadujeme vás souhlas.
Analytické cookies. Analytické cookies nám a naším partnerům slouží pro sestavování statistik a přehledů. K jejich použití potřebujeme váš souhlas.
Marketingové cookies. Tyto cookies nám a našim partnerům umožní nabízet naše služby prostřednictvím cílené reklamy, která pro vás bude relevantní. K tomu ale potřebujeme váš souhlas.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva: