1.1 Naše spolupráce. My a vy, jakožto Učitelé, jsme spolu uzavřeli Smlouvu. V souvislosti se Smlouvou můžeme v určitých případech zpracovávat osobní údaje lidí, kteří se s vámi podílejí na vaší tvorbě (např. vyučujících, kteří tvoří videa, která jsou součástí Kurzu), stejně tak vašich spolupracovníků. V tomto dokumentu pro zjednodušení všem říkáme „Spolupracovníci“. Zároveň zpracováváme i osobní údaje Studentů pro potřeby administrace plateb Odměn na Platformě.
1.2 Co podmínky řeší? Tyto podmínky slouží jako smlouva o zpracování osobních údajů, kterou mezi sebou musí uzavřít správce a zpracovatel osobních údajů dle čl. 28 nařízení č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů („GDPR“).
1.3 Režim těchto podmínek. Tyto podmínky jsou součástí Podmínek užívání platformy Purrfect Studies („Podmínky“). Pokud jste Učitelé, schválením Podmínek berete na vědomí a souhlasíte i s těmito podmínkami. Jiná pravidla pro zpracování osobních údajů si musíme domluvit. Pokud si je domluvíme, mají přednost před těmito podmínkami.
1.4 Jaké role máme? Vy jste správcem osobních údajů. Při své činnosti zpracováváte nebo můžete zpracovávat osobní údaje Spolupracovníků a Studentů. My jsme zpracovatelem osobních údajů. To znamená, že na základě těchto podmínek, vašich pokynů a vašeho užívání Platformy budeme pro vás zpracovávat osobní údaje Spolupracovníků a Studentů v souvislosti s vaším používáním Platformy.
1.5 Kdy jsme správce my? Ve vztahu k některým osobním údajům vás či vašich Spolupracovníků můžeme být správcem i my. Více se dozvíte v dokumentu Zásady zpracování osobních údajů dostupném zde: purrfect.study/gdpr.
1.6 Naše pověření. Vy jako správce nás ve smyslu čl. 28 GDPR pověřujete zpracováním osobních údajů.
1.7 Pojmy. Pojmy používané v těchto podmínkách s velkým úvodním písmenem mají stejný význam jako v Podmínkách.
2.1 Osobní údaje Spolupracovníků. Při naší činnosti pro vás zpracováváme osobní údaje Spolupracovníků. Tyto osobní údaje nám můžete svěřit ke zpracování následujícími způsoby:
2.2 Konkrétní údaje Spolupracovníků. Zpracováváme pro vás jen ty osobní údaje Spolupracovníků, které nám svěříte. Těmi budou zpravidla: (a) Identifikační údaje; (b) Podobizna a další projevy osobní povahy; (c) Další údaje poskytnuté při vzájemné komunikaci.
2.3 Účel zpracování. Osobní údaje Spolupracovníků pro vás zpracováváme proto, abyste mohli Platformu užívat v souladu se Smlouvou.
2.4 Osobní údaje Studentů. Kromě osobních údajů Spolupracovníků pro vás zpracováváme i osobní údaje vašich Studentů. Pokud pro vás zpracováváme doklady o provedení platby, kterou vám Studenti zaplatí jako Odměnu, budeme pro vás zpracovávat osobní údaje Studentů. Zpravidla se může jednat o: (a) Identifikační údaje; (b) Kontaktní údaje; (c) Adresní údaje; (d) Fakturační a bankovní údaje.
2.5 Účel zpracování. Osobní údaje Studentů pro vás zpracováváme proto, abychom vám mohli poskytnout službu dle Smlouvy, tedy umožnit vám zpřístupňovat Studentům vaše Kurzy a/nebo Skupiny.
3.1 Povaha zpracování osobních údajů. Zpracování může mít povahu shromažďování, zaznamenávání, ukládání, třídění, předávání a uchovávání, a to automatizovaně i manuálně.
3.2 Za co odpovídáte vy? Vy odpovídáte za to, že osobní údaje nám poskytnuté zpracováváte v souladu s GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb. Vy dále určujete i to, jaké osobní údaje budeme zpracovávat, jak dlouho a proč.
3.3 Za co odpovídáme my? My odpovídáme za to, že se budeme řídit těmito podmínkami a vašimi pokyny a budeme osobní údaje zpracovávat pouze v souladu s uvedenými právními předpisy.
3.4 Pokyny. Zpracování osobních údajů probíhá na základě vašich pokynů. Pokud nám chcete dát další pokyny, musíte tak učinit písemně na gdpr@purrfect.study.
4.1 Doba zpracování. Osobní údaje budeme zpracovávat po dobu trvání Smlouvy.
4.2 Po skončení spolupráce. Na své straně veškeré osobní údaje prokazatelně vymažeme z Platformy i všech úložišť nejpozději ve lhůtě 60 dnů po skončení doby zpracování.
4.3 Lokalita uložení. Osobní údaje můžeme ukládat jak v EU, ale i mimo EU (zejména v USA).
4.4 Bezpečnostní opatření. Zavazujeme se přijmout nezbytná technická, organizační a jiná potřebná opatření, která zabezpečí ochranu osobních údajů.
4.5 Předávání osobních údajů. Při zpracování osobních údajů můžeme využívat další zpracovatele („Subzpracovatel“). V současné době využíváme následující Subzpracovatele:
4.8 Mlčenlivost. Budeme zachovávat mlčenlivost o všech osobních údajích a dalších skutečnostech, o nichž se dozvíme při zpracování osobních údajů.
4.9 Kroky k zabezpečení. Používáme zabezpečená úložiště, šifrování a software splňující standardní požadavky pro bezpečnost dat.
4.10 Oznámení incidentu. Pokud zjistíme bezpečnostní incident, bez zbytečného odkladu vám toto oznámíme.
5.1 Změny podmínek. V případě změny podmínek vás budeme o změně předem informovat.
5.2 Účinnost podmínek. Tyto podmínky nabývají pro vás účinnosti schválením Podmínek nebo podpisem zvláštní Smlouvy.